小苏担任了公司的部门经理，上任伊始，他本着雷厉风行的原则，当日事当日毕，遇事就做，结果忙得不亦乐乎，不但经常要加夜班，而且还事倍功半。究竟为什么会弄成费力不讨好的结果呢？
美国企业管理顾问艾伦·莱金在《如何控制你的时间和生命》一书中，提出了“有计划拖延”的观点。他认为，一个管理者，每天的事情很多，不可能把每件事都做完。这就需要分别轻重缓急，把事情分为三类来处理：第一类的事情最重要，第二类事情次之；所以首先要把第一、第二类事情处理好。特别要注意，最重要的事情不一定都是十万火急，紧急的事情未必都十分重要。如果只按紧急程序来处理事情，就忽略了事情的轻重。如果紧急而不重要的事，则可采取分权的办法，交给属下人员去做。第三类的事情是可以“有计划拖延”的，它往往是不十分重要又不万分紧急的，如果非要用超负荷的时间与精力当天去完成它，就会疲于奔命，影响整个工作的质量和日后的整体工作节奏。
“有计划拖延”与工作拖拖拉拉有着本质的区别。“有计划拖延”关键在“有计划”，而拖拉作风则是盲目散乱的“无计划”。有计划的拖延，是科学地安排和分配工作时间与精力，而无计划拖拉，则是白白耗费时间与精力。
美国麻省理工学院的管理学专家用了六年的时间，对美国的三千名经理级人员进行了分类调查，总结提出了“有计划拖延”的六条原则。这六条原则是：
1、要像刷牙一样养成每天把要做的工作排列起来，加以分类的习惯；
2、先办当天最重要的事情，决不能遇到事情就做；
3、最重要的事情不一定紧急，紧急的事情不一定重要；
4、充分利用自己一天最显效果的时间；
5、把一部分工作交给别人去办；
6、分析自己利用时间的情况，检查“时间效益”，并加以改进。
